bAV-Verwaltung ist in vielen Unternehmen noch immer von Papierordnern, Excel-Listen und manuellen Lohnabrechnungen geprägt. Das Ergebnis: hoher Zeitaufwand, viele Fehler, schlechte Compliance. Eine digitale Plattform reduziert den Aufwand um bis zu 80 %.
Die 5 Schritte
1. Bestandsaufnahme aller Verträge
Per OCR/KI alle bestehenden Vertragsunterlagen einlesen und zentral verwalten.
2. Mitarbeiter-Self-Service einführen
Self-Service-Portal: Mitarbeitende sehen ihren Vertrag, Hochrechnungen und Beratungsangebote.
3. Lohnabrechnung integrieren
Schnittstelle zu DATEV, Lexware, sage – AG-Zuschuss wird automatisch gebucht.
4. Dokumentenmanagement automatisieren
Versorgungsordnung, Mitarbeiterinformationen, Nachträge – alles revisionssicher in der Plattform.
5. Compliance-Monitoring aktivieren
Automatische Warnungen bei Gesetzesänderungen, Tarifsteigerungen, fehlenden Zuschüssen.